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よく使われる英語ビジネスメール特有の表現11選

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英語のビジネスメールって普通の会話と違うの?
実際に使われている表現が知りたい
そんなあなたに
今日は、私が業務で実際に使うビジネスメール特有の表現11選を紹介していきます。

この記事を読むと、仕事で実際に使われている英語表現を学ぶ事ができます。

筆者は仕事中、毎日海外の人とやりとりをしているので、実践的な英語を紹介できると思います。
パパッと知りたい単語を探す場合は、目次を開いてみてくださいね。

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よく使う英語ビジネスメール特有の表現11選


1日の業務で使われていた表現をずらりと並べてみました。

  • look forward to ~ing
  • acknowledge
  • find attached / for your reference
  • proposal
  • estimates
  • accordingly
  • refer to
  • await / favorable reply
  • invoice / rendered
  • in a separate email

では、順番に解説していきます。

1. look forward to ~ing

・We look forward to hearing from you.
お返事お待ちしております。

こちらは100%使われます。返事が欲しいときに、

“Please reply”

だと命令口調になってしまうため、通常はこのような柔らかい表現が使われます。

何回送っても返事が来ないときは“Please reply”でもOKです。

2. acknowledge

Please acknowledge your receipt by return mail.
メールの受領連絡を返信ください。

この言い方もかなり使われますね。

acknowledge:お知らせする

We acknowledge safe receipt of your email below.
貴方のメールを確かに受領しました。

このように、相手にメールはちゃんと届いてますよ、と伝えたいときに使われます。

返事がすぐにできない時も、この文章は入れておきましょう。

3. find attached / for your reference

Please find attached a copy for the document for your reference.
ご参考までに書類のコピーを添付しております。

こちらも100%使われます。添付ファイルを送るときの表現です。

Please find attached:添付を確認してください、お受け取りください
for your reference:ご参考までに

書類の中身を確認して返事が欲しい時は、checkという単語を使います。

Please check the document as attached and advise us.
書類を確認して助言ください。

なんて表現も使います。

4. proposal

We agree with your proposal.
あなたの提案に賛成します。
Please let us know whether you agree with our proposal.
私たちの提案に賛成かどうかお知らせください。

proposal:提案
何かを提案するときによく使われます。

5. estimates

In this proposal we provide cost estimates.
この提案での推定費用を提供します。

estimate:見積もり
他表現として、quoteもよく使われます。

6. accordingly

I will notify them accordingly.
彼らに順次お知らせします。

accordingly: 順次
この単語を入れておくと、しっかりとやっていきますよ、という風に捉えられます。

7. Pursuant to

Pursuant to your instructions,
あなたの指示に従って

Pursuant to: ~に従って、〜通り
という意味がありますが、契約書にも使われるような硬い表現になります。

8. refer to

We refer to your email below.
あなたのメールを参考に、返事を下記にします。

refer to~: 〜を参考にする
こちらは、直訳では「返事をする」という意味はないですが、返事を書く時の文頭にこういう言い回しをする事があるので、丸ごと覚えましょう。

9. await / favorable reply

We await your favorable reply and the next course of action.
あなたの好意的なお返事と次の段階の行動をおまちしております。

await: wait forの少し硬い言い方になります。
favorable reply: 好意的なお返事
何かをお願いして、返事を期待するときにこの表現を使います。

10. invoice / rendered

Our invoice for work done services rendered will follow as soon as possible.
サービス実行の作業による請求書をできるだけはやく送ります。

invoice: 請求書
rendered: 実行された
follow: ついてくるという意味ですが、ここでは「すぐに送ります」という意味で使われています。

11. in a separate email

We have responded to your query in relation to the strategy moving forward in a separate email.
戦略の進行についての質問には別のメールでお答えしました。

メールに直接返信ではなく、別のメールで答えている場合は、in a separate emailを使います。

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英語ビジネスメール特有の表現11選いかがでしたか?

1日の業務で使われた表現11選を紹介しました。
学校では習わない表現ばかりで、最初は覚えるのが大変ですが、何度か使ううちに慣れてきます。
英語は使える表現が多いほど楽しくなってきます。気長に構えて英語学習していきましょうね。

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